Entrar no mundo da importação de produtos pode ser uma ótima oportunidade para expandir negócios, diversificar portfólios e conquistar novos clientes. No entanto, muitos empreendedores ficam em dúvida sobre como dar os primeiros passos e quais cuidados tomar para evitar erros.

Neste artigo, você vai descobrir como fazer a sua primeira importação, desde a análise de mercado até a chegada da mercadoria no Brasil.

1. Entenda a necessidade do seu negócio

Antes de importar, avalie se realmente há demanda para o produto no mercado interno. Pesquise concorrentes, preços, fornecedores e o perfil do consumidor. Esse passo evita riscos de investir em mercadorias que não terão saída.

2. Conheça a legislação e as regras de importação

O comércio exterior brasileiro é regulado pela Receita Federal e por diversos órgãos anuentes (como Anvisa, Inmetro e Ministério da Agricultura). É fundamental verificar se o produto que você deseja importar possui restrições, exigências específicas ou alíquotas de impostos diferenciadas.

3. Cadastre-se no Radar Siscomex

Para empresas, é obrigatório possuir habilitação no Radar Siscomex, sistema que permite registrar e acompanhar operações de comércio exterior. Existem diferentes modalidades (Expressa, Limitada e Ilimitada), que variam conforme o porte da empresa e o valor das importações.

4. Encontre fornecedores confiáveis

Busque parceiros internacionais em feiras, marketplaces B2B (como Alibaba e Global Sources) ou através de câmaras de comércio. Verifique histórico, certificações, referências e, se possível, faça uma due diligence para reduzir riscos de fraudes.

5. Negocie prazos, preços e condições

Defina junto ao fornecedor os termos de compra internacionais (Incoterms), que determinam responsabilidades sobre frete, seguro e entrega. Além disso, alinhe prazos de produção, pagamento e transporte.

6. Escolha o modal de transporte adequado

O transporte pode ser marítimo, aéreo ou rodoviário, dependendo do país de origem, volume e urgência da carga. O modal marítimo, por exemplo, é mais barato para grandes volumes, enquanto o aéreo é indicado para produtos de alto valor agregado ou urgência.

7. Contrate um despachante aduaneiro

Para a primeira importação, contar com o apoio de um despachante aduaneiro é altamente recomendado. Esse profissional auxilia no desembaraço, classificação fiscal, emissão de documentos e pagamento de tributos.

8. Calcule custos e tributos

Os principais tributos incidentes na importação são:

• II (Imposto de Importação)
• IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados)
• PIS e Cofins-Importação
• ICMS estadual

Além disso, considere custos com frete internacional, seguro, armazenagem e taxas portuárias.

9. Acompanhe o desembaraço aduaneiro

Ao chegar no Brasil, a carga passará pelo processo de desembaraço aduaneiro, no qual a Receita Federal analisa documentos, tributos e a classificação da mercadoria. Após a liberação, os produtos estarão prontos para distribuição ou revenda.

10. Planeje-se para crescer

A primeira importação pode parecer desafiadora, mas é também uma oportunidade de aprendizado. Com a experiência adquirida, sua empresa pode ampliar operações, negociar melhores condições com fornecedores e explorar novos mercados.